Wordページの最終行が表で終わると、表の次の行に段落記号が表示されるために空白の次ページが生じる。その段落記号自体を削除できないので、表の次にもう一行を挿入し、その行に段落記号を繰り上げて表示させることで空白ページを削除する3つの方法を解説します。
1. 余白「上」/「下」を減らす方法
2. 段落文章の行間隔を減らす方法
3. 表高さを減らす方法
使用ソフトバージョン
OSバージョン: Windows 11
Office バージョン:2021
ソフト:Word
文書設定
用紙サイズ: A4(210x297㎜)
フォント:游明朝 (本文のフォント - 日本語)
フォントサイズ:10.5pt
行間(行送り):18pt
余白:上35㎜、下26㎜、右・左各30㎜、とじしろ0㎜
行数:37行
段落文章1~33行目
表34~37行目 (4行x3列 行高さ6.4㎜ 列幅50㎜)
1. 余白「上」/「下」を減らす方法
余白スペースに余裕があればこれが最も本文の書式(余白以外)を変えずに簡単にできる方法です。
① Wordタスクバーの任意の部分で右クリック→メニューの「ページでの垂直方向の位置」に「✓」を入れる→タスクバーに表示される(念のため表1行の高さを位置情報から確認する)
② 「2/2ページ」の第1行目行頭に「段落記号」を確認→最下行(37行目)の行頭にカーソルを置く→タスクバーの「位置:264㎜ 行:37」を確認(ページの1番上から264㎜の位置にカーソルがある)
③ 下から2番目の行(36行目)の行頭にカーソルを置く→タスクバーの「位置:257㎜ 行:36」を確認(ページの1番上から257㎜の位置にカーソルがある)→最下行と下から2番目の行の位置より1行の高さ7㎜(264㎜-257㎜)を確認
【余白「上」を減らす】
④ 「レイアウト」タブを左クリック→[余白▼]を左クリック→[ユーザー設定の余白]を左クリック
⑤ 「ページ設定」の「余白」タブを左クリック→「上」のボックスに「28」入力→[OK]を左クリック(余白「上」(高さ)を7㎜減らす。既定値35㎜-7㎜=28㎜)
⑥ 「2/2ページ」は削除→「2/2ページ」の第1行目行頭にあった「段落記号」が「表」の下にできた38行目行頭に繰り上がり移動
【余白「下」を減らす】
⑦ 「ページ設定」の「余白」タブを左クリック→「下」のボックスに「19」入力→[OK]を左クリック(余白「下」(高さ)を7㎜減らす。既定値26㎜-7㎜=19㎜)
⑧ 「2/2ページ」は削除→「2/2ページ」の第1行目行頭にあった「段落記号」が「表」の下にできた38行目行頭に繰り上がり移動
余白「上」/「下」を減らす方法は以上です。
2. 段落文章の行間隔を減らす方法
段落文章の行間隔を減らすので見た目の影響はありますが、本文の行数や文字数は変わらない方法です。
① 「2/2ページ」の第1行目行頭に「段落記号」を確認→段落文章(1~33行目)を全て選択(アクティブ)→「レイアウト」タブを左クリック→「段落」の[「↘]ボタンを左クリック
② 「段落」の「インデントと行間隔」タブを左クリック→「間隔」の「行間」の[▼]を左クリック→「固定値」を選択左クリック→「間隔」のボックスに「17pt」を入力→[OK]を左クリック(行間隔既定値18ptより17ptに変更し1pt行間隔を狭くする)
③ 「2/2ページ」は削除→「2/2ページ」の第1行目行頭にあった「段落記号」が「表」の下にできた38行目行頭に繰り上がり移動
段落文章の行間隔を減らす方法は以上です。
3. 表高さを減らす方法
表の高さを減らすので見た目への影響が大きく、表の中のフォントサイズの変更が伴う可能性あり、表の調整余裕が必要です。
① 「2/2ページ」の第1行目行頭に「段落記号」を確認→「ファイル」タブを左クリック
② [オプション]を左クリック
③ [詳細設定]を左クリック→「HTML関連は単位にピクセルを使用する」の☑を外す→[OK]を左クリック(表高さの変更を㎜単位で行うためpt単位表示から㎜単位表示に切り替える)
④ 「2/2ページ」の第1行目行頭に「段落記号」を選択(アクティブ)→「ホーム」タブを左クリック→「フォントサイズ」のボックスに「1」を入力→[Enter](表の下に作る38行目のフォントサイズを最小設定にして38行目挿入に必要な行高さスペースを最小に抑える)
⑤ 「表」左上の[✙]を左クリック→「表」全体を選択(アクティブ)→「レイアウト」タブを左クリック→「表高さ:」既定値「6.4㎜」を確認→[プロパティ]を左クリック
⑥ 「表のプロパティ」の「行」タブを左クリック→「行」「サイズ」の「高さを指定する」の☑を入れる→ボックスに「5.5㎜」を入力→[▼]を左クリック→「固定値」を左クリック選択→[OK]を左クリック
⑦ 「表高さ:」が「5.5㎜」に変更→「2/2ページ」は削除→「2/2ページ」の第1行目行頭にあった「段落記号」が「表」の下にできた38行目行頭に繰り上がり移動
表高さを減らす方法は以上です。
下記の別記事で、Wordの行間隔・文字間隔変更、表の編集について解説していますので、合わせてご参照願います。