Wordの「表」に必要な計算式を入力し、入力されている数字の計算を実行し「表」を完成させます。手順は、先ず品名ごとの金額を算出(数量x価格)、次に数量合計、次に平均価格算出、最後に金額の合計を計算します。
Word「表」計算式入力・コピペ・更新
使用ソフトバージョン
OSバージョン: Windows 11
Office バージョン:2021
ソフト:Word
入力補足説明
◆セルの選択(文字/数字の選択ではなくセル全体選択):セルの中にカーソルを置いて[Shift]+[End]
◆フィールド更新(計算式実行結果の更新)のショートカットキー:セルを選択して[F9](実行されない場合、文字入力IMEオプションを半角英数字)
◆フィールド コードの表示/非表示(計算式表示/非表示)のショートカットキー:セルを選択して[Shift]+[F9]
◆Wordで使える「計算式」詳細Microsoft HP「Word または Outlook の表で計算式を使用する」参照
【掛け算式:品名ごとの金額を算出(数量x価格)】
① 2行目「品名:たこ」の「金額」セルを選択→「レイアウト」タブを左クリック→[計算式]ボタンを左クリック(注意:「レイアウト」タブは「表」が選択される、もしくはセルにカーソルが置かれないと表示されない)
② 「計算式」のボックスに自動的にアップされる「=SUM(LEFT)」の「SUM」を削除(計算式「=SUM(LEFT)」は選択セルの左にあるすべての数字を足し算する。計算式の及ぶ範囲に数字が入っているセルがあれば自動的に判断して「計算式」の候補がアップされる)
③ 「=」と「(LEFT)」の間にカーソルを置く→「関数貼り付け」の[▼]を左クリック→[PRODUCT]を選択左クリック
④ 「=」と「(LEFT)」の間に「=PRODUCT()」が入力されるので不要な「()」を削除
⑤ 「表示形式」の[▼]を左クリック→「\#,##0;(\#,##0)」を選択左クリック(補足:「表示形式」の「\#,##0;(\#,##0)」は計算結果の数字の頭に「¥」マークと三桁区切りカンマを挿入する)
⑥ [OK]を左クリック
⑦ 計算結果「\5,000」のセルを選択→右クリック→メニューの[コピー]を選択左クリック
⑧ 「品名:いくら、あなご」の「金額」セルを両方選択→右クリック→メニューの「貼り付けのオプション」の[セルの内容]ボタンを左クリック
⑨ 「品名:いくら」の「金額」のセルを選択→右クリック→メニューの[フィールド更新]ボタンを左クリック or セル選択してショートカットキー[F9]を押す(補足:Wordの「計算式」は変更毎に手動で更新が必要)
⑩ 「品名:あなご」の「金額」のセルを選択→右クリック→メニューの[フィールド更新]ボタンを左クリック or セル選択してショートカットキー[F9]を押す
【足し算式:数量合計】
⑪ 「数量」4行目の「合計/平均」セルを選択→「レイアウト」タブを左クリック→[計算式]ボタンを左クリック
⑫ 「計算式」のボックスに自動的に「=SUM(ABOVE)」がアップされている(このまま使う)→「表示形式」の[▼]を左クリック→「0」を選択左クリック→[OK]を左クリック(補足:「表示形式」の「0」は計算結果の小数点第一位を四捨五入)
【平均値算式:平均価格】
⑬ 「価格」4行目の「合計/平均」セルを選択→「レイアウト」タブを左クリック→[計算式]ボタンを左クリック
⑭ 「計算式」のボックスに自動的にアップされている「=SUM(ABOVE)」の「SUM」を削除→「=」と「(ABOVE)」の間にカーソルを置く→「関数貼り付け」の[▼]を左クリック→[AVERAGE]を選択左クリック
⑮ 「表示形式」の[▼]を左クリック→「0」を選択左クリック→[OK]を左クリック
【足し算式:金額合計】
⑯ 「金額」4行目の「合計/平均」セルを選択→「レイアウト」タブを左クリック→[計算式]ボタンを左クリック
⑰ 「計算式」のボックスに自動的に「=SUM(ABOVE)」がアップされている(このまま使う)→「表示形式」の[▼]を左クリック→「\#,##0;(\#,##0)」を選択左クリック→[OK]を左クリック
⑱ 品名ごとの金額、数量合計、平均価格、合計金額の計算式入力し計算結果更新して「表」完成
Word「表」計算式入力・コピペ・更新は以上です。
下記の別記事で、Word「表」掛け算式のコピペに関する注意、WordにExcelの表を貼り付ける2パターンとWord「表」作成について解説していますので、合わせてご参照願います。