WordにExcelで作成したグラフを「図」で貼り付けるために確認すべきWordのページ設定、ルーラーの㎜単位表示設定、貼り付けるExcel作成グラフのサイズ調整、貼り付けた後のレイアウト(文章の中のグラフ配置とグラフ位置の中央揃え)方法を解説します。
1. Wordのページ設定とルーラーの㎜単位表示設定
2. Excel作成グラフのサイズ調整・レイアウト
使用ソフトバージョン
OSバージョン: Windows 11
Office バージョン:2021
ソフト:Word・Excel
1. Wordのページ設定とルーラーの㎜単位表示設定
グラフ貼り付けの前にWordのページ設定で貼り付け可能サイズを確認し、ルーラーを㎜単位表示に設定する方法について解説します。
① Wordを開き「レイアウト」タブを左クリック→[サイズ▼]を左クリック→用紙の設定とサイズを確認「A4 幅210㎜ X 高さ 297㎜」
② 「レイアウト」の[余白▼]を左クリック→「ページ設定」の「余白」タブを左クリック→「余白」サイズを確認「上下左右:各27㎜ とじしろ0㎜」→これでWord既定で貼り付け可能サイズ幅156㎜X高さ243㎜確認(幅210-27-27㎜、高さ297-27-27㎜)
③ 「ファイル」タブを左クリック→メニューの[オプション]を左クリック
④ [詳細設定]を左クリック→「表示」の「使用する単位」ボックスの[▼]を左クリック→「ミリメートル(㎜)」を選択→「単位に文字幅を使用する」の☑を外す→[OK]を左クリック
⑤ ルーラー表示単位が「㎜」に設定される
Wordのページ設定とルーラーの㎜単位表示設定は以上です。
下記の別記事で、Wordの余白設定、ルーラー表示について解説していますので、合わせてご参照願います。
2. Excel作成グラフのサイズ調整・レイアウト
Excelでグラフのサイズを変更し、「図」に変換してWordに貼り付け、レイアウト配置する方法を解説します。
① Wordを開き、想定している貼り付け位置とサイズを「㎜」単位表示のルーラーで確認する。(ここでは位置は選択部分を想定、貼り付け可能サイズはルーラー表示を読み取ると幅 約155㎜ 高さ 約80㎜)
② Excelを開き貼り付けるグラフを確認
【グラフのサイズ変更】
③ グラフを左クリックで選択(アクティブ)→「書式」タブを左クリック→グラフの「サイズ」を確認(高さ 10㎝=100㎜、幅18cm=180㎜)
④ 「サイズ」の「高さ」ボックスに「8」入力→[Enter]→「幅」ボックスに「10」入力→[Enter]→グラフサイズが幅100㎜x高さ80㎜に変更完了
【グラフを「図」に変換して貼り付け】
⑤ グラフを左クリックで選択→グラフの上で右クリック→メニューの[コピー]を左クリック
⑥ Wordの「ホーム」タブを左クリック→[貼り付け▼]を左クリック→「貼り付けのオプション」の[図]を左クリック→グラフが文章の中(行内)に貼り付けられる
【貼り付けたグラフのレイアウト】
⑦ グラフを左クリックで選択→[レイアウト オプション]ボタンを左クリック→「文字列の折り返し」の[上下]を左クリック(これで文章の中に貼り付けれていたグラフが行間にスペースを空けてグラフが貼り付けらている)
⑧ グラフを左クリックで選択→「図の形式」タブを左クリック→[位置▼]を左クリック→メニューの[その他のレイアウト オプション]を左クリック
⑨ 「位置」タブを左クリック→「水平方向」の「配置」[◎]を左クリックで選択→「配置」の[▼]を左クリックで「中央揃え」を選択→[OK]を左クリック
⑩ グラフがページの中央揃えに配置されレイアウト完了
Excel作成グラフのサイズ調整・レイアウトは以上です。
下記の別記事で、WordにExcelグラフを「図」以外で貼り付ける方法、Wordに画像を挿入する方法を解説していますので、合わせてご参照願います。