簡単な操作で便利な「クイックパーツ」機能を使って画像、表、文をそれぞれ、あるいは組み合わせて保存しておき、文書の中やヘッダー・フッターに素早く貼り付ける方法を解説します。
1. 画像・表・文章保存 文書の中に貼り付け
2. 画像保存 ヘッダーに貼り付け
3. 保存している画像「文書パーツ」の削除
使用ソフトバージョン
OSバージョン: Windows 11
Office バージョン:2021
ソフト:Word
1. 画像・表・文章保存 文書の中に貼り付け
「クイックパーツ」に画像のみと、表と文章の組み合わせを保存し、文書の中に貼り付ける方法を解説します。尚、今回は表と文章を組み合わせて保存、貼り付けしてますが、表、文章それぞれ別々でも使えます。
【画像の保存 文書の中に貼り付け】
① 「クイックパーツ」に保存する画像を左クリック選択(アクティブ)→「挿入」タブを左クリック→[クイックパーツ▼]を左クリック→[選択範囲をクイックパーツ ギャラリーに保存]を左クリック
② 「新しい文書パーツの作成」の「名前」のボックスに名前(「サイダブック」)を入力→「ギャラリー」の[▼]を左クリック→「定型句」を選択左クリック→[OK]を左クリックで画像「サイダブック」の保存完了
③ 画像「サイダブック」を貼り付ける位置にカーソルを置く→「挿入」タブを左クリック→[クイックパーツ▼]→[定型句]を左クリック
④ ポップアップの[サイダブック]を選択左クリック
⑤ 文書の指定位置に画像「サイダブック」を貼り付け完了
【ショートカットキーを使って画像貼り付け】
⑥ 画像「サイダブック」を貼り付ける位置に「文書パーツの名前(サイダブック)」を文字入力し選択(アクティブ)を維持
⑦ ショートカットキー[F3]を押す
⑧ 文書の指定位置にショートカットキーを使って画像「サイダブック」を貼り付け完了
【表・文章組み合わせの保存 文書の中に貼り付け】
⑨ 「クイックパーツ」に保存する表・文章組み合わせを選択(アクティブ)→「挿入」タブを左クリック→[クイックパーツ▼]→[選択範囲をクイックパーツ ギャラリーに保存]を左クリック
⑩ 「新しい文書パーツの作成」の「名前」のボックスに名前(「発注表」)を入力→「ギャラリー」の[▼]を左クリック→「定型句」を選択左クリック→[OK]を左クリックで表・文章組み合わせ「発注表」の保存完了
⑪ 表・文章組み合わせ「発注表」を貼り付ける位置にカーソルを置く→「挿入」タブを左クリック→[クイックパーツ▼]→[発注表]ボタンを左クリック
⑫ 文書の指定位置に表・文章組み合わせ「発注表」を貼り付け完了
画像・表・文章保存 文書の中に貼り付けは以上です。
2. 画像保存 ヘッダーに貼り付け
「クイックパーツ」に画像を保存し、ヘッダーに貼り付ける方法を解説します。
① 「クイックパーツ」に保存する画像を左クリック選択(アクティブ)→「挿入」タブを左クリック→[クイックパーツ▼]→[選択範囲をクイックパーツ ギャラリーに保存]を左クリック
② 「新しい文書パーツの作成」の「名前」のボックスに名前(「サイダブックヘッダー」)を入力→「ギャラリー」の[▼]を左クリック→「ヘッダー」を選択左クリック→[OK]を左クリックで画像「サイダブックヘッダー」の保存完了
③ 「挿入」タブを左クリック→[ヘッダー▼]を左クリック→[サイダブックヘッダー]ボタンを左クリック
④ ヘッダーに画像「サイダブックヘッダー」の貼り付け完了→[X ヘッダーとフッターを閉じる]ボタンを左クリック→ヘッダーが閉じる
⑤ ヘッダーに画像「サイダブックヘッダー」が貼り付けられた文書の完成
⑥ 改ページ→2ページ目にもヘッダー画像「サイダブックヘッダー」が貼り付けられている
⑦ 文書を印刷→ヘッダーと文章がプリントされることを確認→「クイックパーツ」で画像のヘッダー貼り付け完了
画像保存 ヘッダーに貼り付けは以上です。
3. 保存している画像「文書パーツ」の削除
「クイックパーツ」に保存した画像「文書パーツ」(定型句「サイダブック」とヘッダー「サイダブックヘッダー」)を「クイックパーツ ギャラリー」から削除する手順を解説します。
① 「挿入」タブを左クリック→[クイックパーツ▼]→[文書パーツ オーガナイザー]を左クリック
② 「文書パーツ オーガナイザー」の「文書パーツ」リストから「サイダブック」を選択左クリック→[削除]を左クリック(リスト項目タブ左クリックで並び替えを使えば探しやすい。ここでは「ギャラリー」で並べ替え「定型句」を探す)
③ 「選択した文書パーツを削除してもよろしいですか?」で[はい]を左クリック→「サイダブック」削除完了
④ 「文書パーツ オーガナイザー」の「文書パーツ」リストから「サイダブックヘッダー」を選択左クリック→[削除]を左クリック
⑤ 「選択した文書パーツを削除してもよろしいですか?」で[はい]を左クリック→「サイダブックヘッダー」削除完了
⑥ 「文書パーツ オーガナイザー」の[閉じる]を左クリック
保存している画像「文書パーツ」の削除は以上です。
下記の別記事で、リボンで画像を切り取り挿入する方法、Word「表」計算式作り方、文書背景としてヘッダーに画像挿入する方法、文書に画像を挿入する方法を解説していますので、合わせてご参照願います。