Word(ワード)で作成された履歴書に関し、以下の作業について解説します。
履歴書提出プレッシャーの中でやり方がわからずイライラして時間を無駄にする前に確認して見てください。
1. 証明写真データーの挿入
1. A3サイズ1ページpdfに変換
履歴書作成・提出形式
作成ソフト・データー:Microsoft Office・Wordデーター
作成用紙サイズ:A4
枚数:2ページ
提出用紙サイズ・ファイル形式:A3サイズ 1ページ PDFデーター
注意点:
①履歴書用に撮影した本人証明用写真をデーターで準備しておいてください。(Word書式ファイルに挿入できるjpgファイルなどのデーター)
②提出形式が紙プリントであれば、1.の写真をデーターで挿入するのはNGとなります。1.はあくまでPDFデーターで履歴書を提出する場合が対象となります。
2.のA3サイズPDF変換については、コンビニ店の複合機でプリントする場合、Wordデーターのプリント対応をしていないことが多いので必要に応じてご参照してください。
1. 自身の証明写真をデーターとして挿入
① [挿入]を左クリック
② [画像]を左クリック
③ [このデバイス…(D)]を左クリック
④ 挿入する写真の保存先フォルダーから写真を選択し左クリック
⑤ [挿入(S)]を左クリック
⑥ 写真の右横に出るレイアウトオプションマークを左クリック
⑦ レイアウトオプション選択枠の中の[前面]を左クリック
⑧ 写真だけが移動する状態になっているので写真を左クリックし選択状態でドラッグさせて挿入位置に向かって移動させる
⑨ 挿入位置まで移動
⑩ 写真のコーナーを左クリックした状態で、写真の縦・横サイズ比を変えないように対角線上に沿って挿入サイズを調整したら挿入完了、💾で保存して終了
写真の挿入作業は以上です。
2. A3サイズ1ページPDFに変換
① [ファイル]左クリック→[印刷]左クリック
② 印刷1枚当たりのページ数を設定するために[1ページ/枚]▼を左クリック
③ [2ページ/枚]を左クリックして指定
④ 出力サイズを指定するために[印刷サイズの指定]を左クリック
⑤ [A3]を指定(これで印刷出力サイズがA3に設定)
⑥ 今回はPDFに変換するのでプリンターを[Microsoft Print to PDF]に指定
⑦ [印刷]を左クリックで、A3サイズ/1ページ/PDFファイルに変換された履歴書が指定場所に保存
A3サイズ 1ページ pdf変換は以上です。
Wordのページ設定や文字数カウント機能について別記事の下記ブログにて解説していますので合わせてご参照願います。