全て大文字で書かれた英字文書を読みやすくするための小文字変換や、全角と半角混じりのカタカナを半角に統一変換する手順を以下解説します。
1. 大文字表記英文書を文頭と固有名詞は大文字、以外小文字表記に変換
2. 全角と半角混じりのカタカナを半角に統一変換
使用ソフトバージョン
OSバージョン： Windows 11
Office バージョン：2021
ソフト：Word
1. 大文字表記英文書を文頭と固有名詞は大文字、以外小文字表記に変換
全て大文字で書かれた英文書は慣れていないと読みにくので、文頭と固有名詞を大文字に、以外を小文字に変換します。手順としては大文字を一旦全て小文字に変換するので、固有名詞もその変換ですべて小文字となります。文頭小文字は一括して大文字に変換し、固有名詞は単語毎に個別で置換作業となります。
① 大文字の英文書を全て選択（[Ctrl]+[A]）し、「ホーム」→[Aa▼]→[すべて小文字にする]を左クリック
② 英文字は全て小文字に変換された
③ 小文字の英文書を全て選択（[Ctrl]+[A]）し、「ホーム」→[Aa▼]→[文の先頭文字を大文字にする]を左クリック
④ 文頭が大文字に変換された。この文書では「SOSS」が固有名詞で大文字表記が必要となる。
⑤ ショートカットキー[Ctrl]+[H]を使って「検索と置換」をアップし、[置換]の「検索する文字列」のボックスに[soss]（小文字でsoss）を入力し、「置換後の文字列」のボックスに[SOSS]（大文字でsoss）を入力して、[すべて置換]を左クリック
⑥ 文書残りの部分も検索に[はい]を左クリック
⑦ 「完了」を確認して[OK]を左クリック
⑧ 文頭と固有名詞「SOSS」大文字で変換された。
以上で大文字英文書の小文字変換は完了です。
2．全角と半角混じりのカタカナを半角に統一変換
特にカタカナについては文書作成中の変換ミスや思い違いなどで、全角と半角が混在することがあります。ここでは一括変換しやすい半角統一の手順を解説します。
① 「ビデオ」が全角、「ｷｰﾜｰﾄﾞ」が半角のように、この文書のカタカナは全角と半角が混在している。
② 文書全て選択（[Ctrl]+[A]）し、「ホーム」→[Aa▼]→[半角]を左クリック
③ 「ビデオ」など全角のカタカナが全て半角に変換された。
以上で全角と半角混じりのカタカナを半角に統一変換は完了です。
尚、カタカナを半角ではなく全角に統一する場合で、半角の英数字なども全て全角に変換されてもOKであれば、上述②で[全角]を選択すれば半角の文字が全て全角になります。英数字は半角で、カタカナだけを全角に変換する場合については別記事の下記ブログで解説していますのでご参照願います。
