WordにExcelで作成したグラフを貼り付ける方法の手順と3つの形式を解説します。貼り付け後グラフ編集が可能な方法では貼り付け時にテーマ選択(Wordテーマを使う、あるいはExcel書式を保持)があるが、この解説では貼り付け先のテーマに合わせる=Wordのテーマを使用する方法を選択しています。
3つの形式と2つのテーマ選択の組み合わせで貼り付け時には5パターンからの選択になります。
1. 貼り付け方法手順
2. Excelブックを埋め込み
3. Excelとデーターリンク保持貼り付け
4. 図に変換して貼り付ける
使用ソフトバージョン
OSバージョン: Windows 11
Office バージョン:2021
ソフト:Word・Excel
貼り付け形式概要
〈1〉:ExcelブックをWordに埋め込む
グラフ編集はWordに埋め込んだブックで行うのでWordで完結
テーマ選択あり(Wordのテーマ/Excelの書式)
〈2〉:ExcelとWordでデータリンクする
グラフ編集はExcelで行いリンクでWordに貼り付けたグラフに反映する
テーマ選択あり(Wordのテーマ/Excelの書式)
〈3〉:図 (画像)に変換して貼り付ける
グラフ編集はできないので変更が生じた場合は新規にExcelから貼り付ける
テーマ選択無し
貼り付けによる容量アップ(参考)
貼り付け前のWordファイル容量 15.4KB
〈1〉:ExcelブックをWordに埋め込み後容量 37.0KB
〈2〉:ExcelとWordでデータリンク貼り付け後容量 20.5KB
〈3〉:図 (画像)に変換して貼り付け後容量 137KB(内 画像のみ122KB)
1. 貼り付け方法手順
貼り付け方法手順を解説します。貼り付け形式と書式の組み合わせで選択は5パターンありますが、貼り付け方法全て同じです。
① Wordを開く→「ホーム」タブを左クリック→貼り付ける位置にカーソルを置く(4行目文頭)
② Excelファイルを開く→グラフを左クリックで選択
③ Excelのグラフを右クリック→メニューの[コピー]を選択左クリック
④ Wordの「ホーム」タブの[貼り付け▼]を左クリック→「貼り付けのオプション」メニューが開く
⑤ Wordの「貼り付けのオプション」メニューで形式を選択してボタンを左クリックすれば貼り付け完了となる
上記「貼り付けのオプション」ボタン説明
〈1〉:ExcelブックをWordに埋め込む方法(1)Wordのテーマを使用する、(2)Excelの書式を保持する
〈2〉:ExcelとWordでデータリンクする方法(3)Wordのテーマを使用する、(4)Excelの書式を保持する
〈3〉:図を貼り付ける方法(5)
⑥ 貼り付けられたグラフを左クリック選択→[レイアウト オプション]を左クリック→メニューの[上下]ボタンを左クリック(グラフ貼り付け時のレイアウトは「行内」(行の中に組み込まれる)なのでブラフを見やすくするためにここでは「上下」(行間にスペースを空けてグラフを組み込む)
貼り付け方法手順は以上です。
下記の別記事で、WordにExcelの「表」を2つの形式、ブック組み込みとデータリンクで貼り付ける方法について解説していますので、合わせてご参照願います。
2. Excelブックを埋め込み
Wordのテーマを使ってExcelブックを埋め込む方法、貼り付け後の編集について解説します。
① Wordの「貼り付けのオプション」メニューで形式「貼り付け先のテーマを使用しブックを埋め込む」を選択してボタンを左クリック
② Word文書に貼り付け完了したグラフを左クリックで選択(アクティブ)→[レイアウト オプション]を左クリック→メニューの[上下]ボタンを左クリック
③ Wordグラフを左クリックで選択→「グラフのデザイン」タブを左クリック→[データの編集▼]を左クリック→[データの編集]を左クリック
④ 「Microsoft Word内のグラフ」シートが出現(Excelアイコン表示があるがこれがWordに埋め込まれたブック)
⑤ 「Microsoft Word内のグラフ」の「E3」セルに「0」を入力し[Enter]→「Microsoft Word内のグラフ」の「Aチーム 2022年棒グラフ」とWordグラフの「Aチーム 2022年棒グラフ」が「0」になる
⑥ 「Microsoft Word内のグラフ」の「E3」セルに「36」を入力し[Enter]→「Microsoft Word内のグラフ」の「Aチーム 2022年棒グラフ」とWordグラフの「Aチーム 2022年棒グラフ」が「36」になる。編集を終了する時は「Microsoft Word内のグラフ」シートの右上コーナー[x]を左クリックして閉じる
⑦ Wordグラフを左クリックで選択→「グラフのデザイン」タブを左クリック→[データの編集▼]を左クリック→[Excelでデータを編集]を左クリック
⑧ 「Microsoft Word内のグラフ - Excel」シートが出現(Excelアイコン表示があるがこれがWordに埋め込まれたブックをExcelインターフェイスで開いたもの。Excelとおなじツールバーとリボンでコマンドが使える)
⑨ 「Microsoft Word内のグラフ - Excel」の「E3」セルに「0」を入力し[Enter]→「Microsoft Word内のグラフ」の「Aチーム 2022年棒グラフ」とWordグラフの「Aチーム 2022年棒グラフ」が「0」になる
⑩ 「Microsoft Word内のグラフ - Excel」の「E3」セルに「36」を入力し[Enter]→「Microsoft Word内のグラフ」の「Aチーム 2022年棒グラフ」とWordグラフの「Aチーム 2022年棒グラフ」が「36」になる。編集を終了する時は「Microsoft Word内のグラフ - Excel」シートの右上コーナー[x]を左クリックして閉じる
Excelブックを埋め込みは以上です。
3. Excelとデーターリンク保持貼り付け
Wordのテーマを使ってExcelとのデータリンクを保持してグラフを貼り付ける方法、貼り付け後の編集について解説します。
① Wordの「貼り付けのオプション」メニューで形式「貼り付け先テーマを使用しデータをリンク」を選択してボタンを左クリック
② Word文書に貼り付け完了したグラフを左クリックで選択(アクティブ)→[レイアウト オプション]を左クリック→メニューの[上下]ボタンを左クリック
③ Wordグラフを左クリックで選択→「グラフのデザイン」タブを左クリック→[データの編集▼]を左クリック→[データの編集]を左クリック
④ 「リンクされているデータ」シートが出現(注意 このシートは貼り付け元Excelスプレッドシートにリンクしているので、ここでのデータ変更保存は元Excelスプレッドシートに保存される)
⑤ 「リンクされているデータ」シートの「E3」セルに「0」を入力し[Enter]→「リンクされているデータ」の「Aチーム 2022年棒グラフ」とWordグラフの「Aチーム 2022年棒グラフ」が「0」になる(貼り付け元Excelスプレッドシートにも反映)
⑥ 「リンクされているデータ」シートの「E3」セルに「36」を入力し[Enter]→「リンクされているデータ」の「Aチーム 2022年棒グラフ」とWordグラフの「Aチーム 2022年棒グラフ」が「36」になる。編集を終了するので「リンクされているデータ」シートの右上コーナー[x]を左クリックして閉じる
⑦ 「’書式1【グラフ】.xlsx’の変更内容を保存しますか?」(注意:グラフ貼り付け元データExcelファイルの変更)であることを確認→[保存]左クリック(「保存」しないのであれば[保存しない]を左クリック)
⑧ Wordグラフを左クリックで選択→「グラフのデザイン」タブを左クリック→[データの編集▼]を左クリック→[Excelでデータを編集]を左クリック
⑨ 「書式1【グラフ】.xlsx」(グラフ貼り付け元データExcelファイル)が開く
⑩ 「書式1【グラフ】.xlsx」シートの「E3」セルに「0」を入力し[Enter]→「書式1【グラフ】.xlsx」の「Aチーム 2022年棒グラフ」とWordグラフの「Aチーム 2022年棒グラフ」が「0」になる
⑪ 「書式1【グラフ】.xlsx」シートの「E3」セルに「36」を入力し[Enter]→「書式1【グラフ】.xlsx」の「Aチーム 2022年棒グラフ」とWordグラフの「Aチーム 2022年棒グラフ」が「36」になる。編集を終了するので「書式1【グラフ】.xlsx」シートの右上コーナー[x]を左クリックして閉じる
⑫ 「’書式1【グラフ】.xlsx’の変更内容を保存しますか?」(注意:グラフ貼り付け元データExcelファイルの変更)であることを確認→[保存]左クリック(「保存」しないのであれば[保存しない]を左クリック)
Excelとデーターリンク保持貼り付けは以上です。
4. 図に変換して貼り付ける
Excelグラフデータを「図」(画像)に変換してグラフを貼り付ける方法について解説します。Wordに貼り付け後はグラフデータ編集はできません。
① Wordの「貼り付けのオプション」メニューで形式「図」を選択してボタンを左クリック
② Word文書に貼り付け完了したグラフを左クリックで選択(アクティブ)→[レイアウト オプション]を左クリック→メニューの[上下]ボタンを左クリック
③ 「図」貼り付けは完了。「図」の場合はグラフデータ編集ができないのでWordグラフを左クリックで選択しても「グラフのデザイン」タブは表示されない。
図に変換して貼り付けるは以上です。
下記の別記事で、Wordに画像挿入や、テキストボックスの装飾方法について解説していますので、合わせてご参照願います。