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Word図解】ワードにExcelグラフ貼り付けブック・リンク・図

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WordにExcelで作成したグラフを貼り付ける方法の手順と3つの形式を解説します。貼り付け後グラフ編集が可能な方法では貼り付け時にテーマ選択(Wordテーマを使う、あるいはExcel書式を保持)があるが、この解説では貼り付け先のテーマに合わせる=Wordのテーマを使用する方法を選択しています。

3つの形式と2つのテーマ選択の組み合わせで貼り付け時には5パターンからの選択になります。

1. 貼り付け方法手順

2. Excelブックを埋め込み

3. Excelとデーターリンク保持貼り付け

4. 図に変換して貼り付ける

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使用ソフトバージョン

OSバージョン: Windows 11
Office バージョン:2021
ソフト:Word・Excel

貼り付け形式概要

〈1〉:ExcelブックをWordに埋め込む

グラフ編集はWordに埋め込んだブックで行うのでWordで完結
テーマ選択あり(Wordのテーマ/Excelの書式)

〈2〉:ExcelとWordでデータリンクする

グラフ編集はExcelで行いリンクでWordに貼り付けたグラフに反映する
テーマ選択あり(Wordのテーマ/Excelの書式)

〈3〉:図 (画像)に変換して貼り付ける

グラフ編集はできないので変更が生じた場合は新規にExcelから貼り付ける
テーマ選択無し

貼り付けによる容量アップ(参考)

貼り付け前のWordファイル容量      15.4KB
〈1〉:ExcelブックをWordに埋め込み後容量  37.0KB
〈2〉:ExcelとWordでデータリンク貼り付け後容量   20.5KB
〈3〉:図 (画像)に変換して貼り付け後容量  137KB(内 画像のみ122KB)

1.アンカー

1. 貼り付け方法手順

貼り付け方法手順を解説します。貼り付け形式と書式の組み合わせで選択は5パターンありますが、貼り付け方法全て同じです。

① Wordを開く→「ホーム」タブを左クリック→貼り付ける位置にカーソルを置く(4行目文頭)

② Excelファイルを開く→グラフを左クリックで選択

③ Excelのグラフを右クリック→メニューの[コピー]を選択左クリック

④ Wordの「ホーム」タブの[貼り付け▼]を左クリック→「貼り付けのオプション」メニューが開く

⑤ Wordの「貼り付けのオプション」メニューで形式を選択してボタンを左クリックすれば貼り付け完了となる

上記「貼り付けのオプション」ボタン説明
〈1〉:ExcelブックをWordに埋め込む方法(1)Wordのテーマを使用する、(2)Excelの書式を保持する

〈2〉:ExcelとWordでデータリンクする方法(3)Wordのテーマを使用する、(4)Excelの書式を保持する

〈3〉:図を貼り付ける方法(5)

⑥ 貼り付けられたグラフを左クリック選択→[レイアウト オプション]を左クリック→メニューの[上下]ボタンを左クリック(グラフ貼り付け時のレイアウトは「行内」(行の中に組み込まれる)なのでブラフを見やすくするためにここでは「上下」(行間にスペースを空けてグラフを組み込む)

貼り付け方法手順は以上です。

下記の別記事で、WordにExcelの「表」を2つの形式、ブック組み込みとデータリンクで貼り付ける方法について解説していますので、合わせてご参照願います。

Word【図解】ワードでExcel機能編集できる「表」の貼付け方
Excelの「表」を同じレイアウト、貼り付け後Excelと同じ機能で編集できるWordへの貼り付け方解説。Windows11 Office2021 Excel作成「表」をWordに貼り付けた後もExcelリボンを使って同機能で編集できます。
Word(ワード)【図解】Excel「表」リンク貼り付け自動更新
Excelで作成した「表」をWordにリンクを保持して貼り付けて自動更新する設定解説。Windows11 Office2021 Excelの「表」をWordにリンク保持で貼り付ければ、Excelで簡単に素早く変更し、リンク自動更新設定できる。

2.アンカー

2. Excelブックを埋め込み

Wordのテーマを使ってExcelブックを埋め込む方法、貼り付け後の編集について解説します。

① Wordの「貼り付けのオプション」メニューで形式「貼り付け先のテーマを使用しブックを埋め込む」を選択してボタンを左クリック

② Word文書に貼り付け完了したグラフを左クリックで選択(アクティブ)→[レイアウト オプション]を左クリック→メニューの[上下]ボタンを左クリック

③ Wordグラフを左クリックで選択→「グラフのデザイン」タブを左クリック→[データの編集▼]を左クリック→[データの編集]を左クリック

④ 「Microsoft Word内のグラフ」シートが出現(Excelアイコン表示があるがこれがWordに埋め込まれたブック)

⑤ 「Microsoft Word内のグラフ」の「E3」セルに「0」を入力し[Enter]→「Microsoft Word内のグラフ」の「Aチーム 2022年棒グラフ」とWordグラフの「Aチーム 2022年棒グラフ」が「0」になる

⑥ 「Microsoft Word内のグラフ」の「E3」セルに「36」を入力し[Enter]→「Microsoft Word内のグラフ」の「Aチーム 2022年棒グラフ」とWordグラフの「Aチーム 2022年棒グラフ」が「36」になる。編集を終了する時は「Microsoft Word内のグラフ」シートの右上コーナー[x]を左クリックして閉じる

⑦ Wordグラフを左クリックで選択→「グラフのデザイン」タブを左クリック→[データの編集▼]を左クリック→[Excelでデータを編集]を左クリック

⑧ 「Microsoft Word内のグラフ - Excel」シートが出現(Excelアイコン表示があるがこれがWordに埋め込まれたブックをExcelインターフェイスで開いたもの。Excelとおなじツールバーとリボンでコマンドが使える)

⑨ 「Microsoft Word内のグラフ - Excel」の「E3」セルに「0」を入力し[Enter]→「Microsoft Word内のグラフ」の「Aチーム 2022年棒グラフ」とWordグラフの「Aチーム 2022年棒グラフ」が「0」になる

⑩ 「Microsoft Word内のグラフ - Excel」の「E3」セルに「36」を入力し[Enter]→「Microsoft Word内のグラフ」の「Aチーム 2022年棒グラフ」とWordグラフの「Aチーム 2022年棒グラフ」が「36」になる。編集を終了する時は「Microsoft Word内のグラフ - Excel」シートの右上コーナー[x]を左クリックして閉じる

Excelブックを埋め込みは以上です。

3.アンカー

3. Excelとデーターリンク保持貼り付け

Wordのテーマを使ってExcelとのデータリンクを保持してグラフを貼り付ける方法、貼り付け後の編集について解説します。

① Wordの「貼り付けのオプション」メニューで形式「貼り付け先テーマを使用しデータをリンク」を選択してボタンを左クリック

② Word文書に貼り付け完了したグラフを左クリックで選択(アクティブ)→[レイアウト オプション]を左クリック→メニューの[上下]ボタンを左クリック

③ Wordグラフを左クリックで選択→「グラフのデザイン」タブを左クリック→[データの編集▼]を左クリック→[データの編集]を左クリック

④ 「リンクされているデータ」シートが出現(注意 このシートは貼り付け元Excelスプレッドシートにリンクしているので、ここでのデータ変更保存は元Excelスプレッドシートに保存される)

⑤ 「リンクされているデータ」シートの「E3」セルに「0」を入力し[Enter]→「リンクされているデータ」の「Aチーム 2022年棒グラフ」とWordグラフの「Aチーム 2022年棒グラフ」が「0」になる(貼り付け元Excelスプレッドシートにも反映)

⑥ 「リンクされているデータ」シートの「E3」セルに「36」を入力し[Enter]→「リンクされているデータ」の「Aチーム 2022年棒グラフ」とWordグラフの「Aチーム 2022年棒グラフ」が「36」になる。編集を終了するので「リンクされているデータ」シートの右上コーナー[x]を左クリックして閉じる

⑦ 「’書式1【グラフ】.xlsx’の変更内容を保存しますか?」(注意:グラフ貼り付け元データExcelファイルの変更)であることを確認→[保存]左クリック(「保存」しないのであれば[保存しない]を左クリック)

⑧ Wordグラフを左クリックで選択→「グラフのデザイン」タブを左クリック→[データの編集▼]を左クリック→[Excelでデータを編集]を左クリック

⑨ 「書式1【グラフ】.xlsx」(グラフ貼り付け元データExcelファイル)が開く

⑩ 「書式1【グラフ】.xlsx」シートの「E3」セルに「0」を入力し[Enter]→「書式1【グラフ】.xlsx」の「Aチーム 2022年棒グラフ」とWordグラフの「Aチーム 2022年棒グラフ」が「0」になる

⑪  「書式1【グラフ】.xlsx」シートの「E3」セルに「36」を入力し[Enter]→「書式1【グラフ】.xlsx」の「Aチーム 2022年棒グラフ」とWordグラフの「Aチーム 2022年棒グラフ」が「36」になる。編集を終了するので「書式1【グラフ】.xlsx」シートの右上コーナー[x]を左クリックして閉じる

⑫ 「’書式1【グラフ】.xlsx’の変更内容を保存しますか?」(注意:グラフ貼り付け元データExcelファイルの変更)であることを確認→[保存]左クリック(「保存」しないのであれば[保存しない]を左クリック)

Excelとデーターリンク保持貼り付けは以上です。

4.アンカー

4. 図に変換して貼り付ける

Excelグラフデータを「図」(画像)に変換してグラフを貼り付ける方法について解説します。Wordに貼り付け後はグラフデータ編集はできません。

① Wordの「貼り付けのオプション」メニューで形式「図」を選択してボタンを左クリック

② Word文書に貼り付け完了したグラフを左クリックで選択(アクティブ)→[レイアウト オプション]を左クリック→メニューの[上下]ボタンを左クリック

③ 「図」貼り付けは完了。「図」の場合はグラフデータ編集ができないのでWordグラフを左クリックで選択しても「グラフのデザイン」タブは表示されない。

図に変換して貼り付けるは以上です。

下記の別記事で、Wordに画像挿入や、テキストボックスの装飾方法について解説していますので、合わせてご参照願います。

Word(ワード)【図解】 画像挿入「ドラッグ中も文書更新」設定
Office2021 Word文書の画像挿入レイアウトと、画像のドラッグ移動に合わせて文書も連動する設定を解説。画像を文書に組み込むレイアウトパターンと、画像をドラッグで移動させながらレイアウトを見るときに文書も一緒に連動する設定を解説します。
Word(ワード)【図解】画像に挿入テキストボックス背景透過枠線
文書や画像に文字を追加するテキストボックスの背景透過性調整、テキストボックスの枠線無し設定を解説。デザイン字体と組み合わせてアイキャッチなテキストボックスを作成し、文書や画像とのマッチングで書面全体のデザイン性を高めましょう。
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