複数行に渡って、1つの行に3種類の情報、「文書番号」「棚の置き場所（右下など）」「内容（xxxxなど）」が書かれている文書（文字のかたまり）を、タブを使って語頭を揃えてレイアウトします。タブによる語と語のスペースを表すリーダー記号も使います。左端揃えで「文書番号」、真ん中あたりに揃えて「「棚の置き場所（右下など）」、右端揃えで「内容（xxxxなど）」にしています。
1. タブとリーダー設定
2. タブ位置変更
使用ソフトバージョン
OSバージョン： Windows 11
Office バージョン：2021
ソフト：Word
1. タブとリーダー設定
左端揃えで「文書番号」、左揃え16字で「棚の置き場所（右下など）」、右揃え40字で「内容（xxxxなど）」タブを設定します。注意事項として、タブを設定する操作を行う時は必ず対象となる文書を全て選択（アクティブ）状態にしてください。
① タブ設定する文書を全て選択（アクティブ）
② 「表示」タブを左クリック→「ルーラー」の☑を入れるとツールリボンの下に「ルーラー」表示
③ 「ホーム」タブを左クリック→リボン「段落」の[編集記号の表示]ボタンを左クリック→「段落」の[Γ↘]を左クリック
④ 「インデントと行間隔」の[タブ設定]を左クリック
⑤ 「タブとリーダー」のポップアップが表示（「タブ位置」ボックス空欄）
⑥ 「タブ位置：」ボックスに「16」を入力→「配置」の「左揃え」[◎]を左クリック→「リーダー」の「・・・・・・・・(5)」[◎]を左クリック→[設定]を左クリックで１つ目のタブ設定「タブ位置：16字」完了
⑦ １つ目のタブ設定「タブ位置：16字」が表示されている。２つ目のタブ設定「タブ位置：」ボックスに「40」を入力→「配置」の「右揃え」[◎]を左クリック→「リーダー」の「・・・・・・・・(5)」[◎]を左クリック→[設定]を左クリックで完了
⑧ 2つ目のタブ設定「タブ位置：40字」が表示されている。[OK]を左クリック
⑨ 設定したタブを使って語を配置する。語末と語頭の間に「カーソル」を置いてキーボードの[Tab]を押す（1行目の場合「文書番号」の語末「4」と「棚の置き場所（右下など）」の語頭「右」の間）《注》[Back space]キーはカーソルを1つ前のタブ設定位置に戻す
⑩ 「右」が16字目まで移動して「4」と「右」の間にタブスペースができる（「4・・・→・・・右」の「・・・」がリーダー記号で「→」が編集記号）
⑪ 「下」と「ｘ」の間にカーソルを置いて[Tab]を押すと語末「ｘ」が40字目（右端揃え）まで移動して「下」と「ｘ」の間にタブスペースができる
⑫ ２行目以降も同じ操作をして最後の行の「上」と「d」の間にタブスペースができ完了。「段落」の[編集記号の表示]ボタンを左クリック→リーダーの上に被さって表示されていた編集記号「→」を非表示にして完成
タブとリーダー設定は以上です。
2. タブ位置変更
左端揃えで「文書番号」、左揃え16字で「棚の置き場所（右下など）」、右揃え40字「内容（xxxxなど）」でタブが設定されている文書の「棚の置き場所（右下など）」を左揃え20字に変更します。注意事項として、タブを設定する操作を行う時は必ず対象となる文書を全て選択（アクティブ）状態にしてください。
① 左揃え16字タブと右揃え40字タブが設定されている文書全体を選択→「ホーム」タブを左クリック→リボン「段落」の[編集記号の表示]ボタンを左クリック→「段落」の[Γ↘]を左クリック
② 「インデントと行間隔」の[タブ設定]を左クリック
③ 「タブとリーダー」の「タブ位置：」の「16字」を選択（ボックスの中にも「16字」が表示される）→[クリア]を左クリックで左揃え16字タブ設定は解除される
④ 「タブ位置：」ボックスに「20」を入力→「配置」の「左揃え」[◎]を左クリック→「リーダー」の「・・・・・・・・(5)」[◎]を左クリック→[設定]を左クリックで１つ目のタブ設定「タブ位置：20字」完了
⑤ 「タブ位置：16字」の表示は無くなり、代わりに1つ目のタブ設定「タブ位置：20字」が表示されている。[OK]を左クリック（なお、タブ設定を全て解除する場合は[すべてクリア]を左クリックする）
⑥ 1つ目のタブ設定位置の変更が反映してタブ位置が「20字」目になり、「棚の置き場所（右下など）」もすべて移動している
⑦ 「段落」の[編集記号の表示]ボタンを左クリック→リーダーの上に被さって表示されていた編集記号「→」を非表示にして完成
タブ位置変更は以上です。
下記の別記事で、改行の削除/挿入による文書形式変更（箇条書き⇔段落文章）を解説していますので、合わせてご参照願います。
